自動格式化表格

1.先做好幾列的格式，選擇起來作為範本。

MATCH()：搜尋並傳回符合條件儲存格的相對位置

搜尋並傳回符合條件儲存格的相對位置

語法：

MATCH(lookup_value，lookup_array,  Type)

MATCH(要找的值，搜尋範圍，Type)

Type:
-1 ：找出等於或大於搜尋值(lookup_value)的最小值，lookup_array必須遞減排序。
0  ：找出完全等於搜尋值的值，lookup_value可任意序。
1或省略（預設）：找出等於或僅次於搜尋值(lookup_value)的值，lookup_array必須遞增排序。

＊在比較文字時，不分大小寫。
＊搜尋值可使用萬用字元? 或 *
＊搜尋問號(?)或(*)時，符號前加(~)

例：

固定項目清單(List)

Data（資料）->Validaty（驗證）->List（選擇 清單）->輸入項目。

快速輸入資料欄位

滑鼠選擇第一列，按Data->Form，可快速方便地輸入各欄位的資料。

＊Excel2010 須先將表單按鈕新增至［快速存取工具列］。

直行橫列表格互換

	E	F	G	H	I	J	K	L
1	生字	Apple	Orange	Grape	Pineapple	Almond	Banana	Strawberry
2	翻譯	蘋果	橘子	葡萄	鳳梨	杏仁	香蕉	草莓

複製選取範圍 ->Edit -> Paste Special -> Transpose
或
複製選取範圍->滑鼠右鍵->選擇性貼上->轉置

	A	B
1	生字	翻譯
2	Apple	蘋果
3	Orange	橘子
4	Grape	葡萄
5	Pineapple	鳳梨
6	Almond	杏仁
7	Banana	香蕉
8	Strawberry	草莓

VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 查詢函數

VLOOKUP、HLOOKUP 查詢函數

VLOOKUP 垂直查詢範圍內的數值
HLOOKUP 水平查詢範圍內的數值

語法：

HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Index_num, Range_lookup)

Lookup_value:查詢的值，
Table_array:要查詢的(表格陣列)範圍，
Index_num:傳回表格的第n個欄位值，
Range_lookup:邏輯值,True(預設省略) 或 False。
                  省略(True):傳回相同值，如果無相同值，傳回小於Lookup_value次大的近似值。
                  False:傳回完全相同值，如果無相同值，傳回#N/A

VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Index_num, Range_lookup)

例：在C1欄位填入水果名稱

	B	C
1	Apple
2	Orange
3	Grape
4	Pineapple
5	Almond
6	Banana
7	Strawberry
8	Pineapple
9	Grape
10	Grape
11	Banana
12	Orange
13	Orange

	E	F	G	H	I	J	K	L
1	生字	Apple	Orange	Grape	Pineapple	Almond	Banana	Strawberry
2	翻譯	蘋果	橘子	葡萄	鳳梨	杏仁	香蕉	草莓

C1儲存格 =HLOOKUP(B1,$E$1:$L$2,2,0)
顯示 蘋果

	B	C
1	Apple	蘋果

	B	C
1	Apple	蘋果
2	Orange	橘子
3	Grape	葡萄
4	Pineapple	鳳梨
5	Almond	杏仁
6	Banana	香蕉
7	Strawberry	草莓
8	Pineapple	鳳梨
9	Grape	葡萄
10	Grape	葡萄
11	Banana	香蕉
12	Orange	橘子
13	Orange	橘子

LOOKUP的功能和語法相同，但第二欄要檢查的資料必須以遞增方式排序，即由小排到大。
語法：

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

SUM 加總

加總(範圍內資料的總和)SUM

語法：

SUM(num1, num2, ......)

SUM(儲存格範圍)

例：1，2，3，4，5 的總和
SUM(1, 2, 3, 4, 5)=15

	A
1	5
2	6
3	7
4	8
5	9

SUM(A1:A5)=35

RANK：依範圍內數值的大小排名

依範圍內數值的大小排名

語法：

RANK(要排名的儲存格，範圍)

語法2：

RANK(要排名的儲存格，範圍,  Type)

Type: 0, 預設值，從大排到小。
Type: 1, 從小排到大。

例1：

B1的值 RANK(A1, A$1:A$10) ＝6

再將滑鼠從B1下拉，可得其他排名。

	A	B
1	10	6
2	2	10
3	8	7
4	3	9
5	6	8
6	23	5
7	66	4
8	80	2
9	95	1
10	77	3

RAND(), RANDBETWEEN()

RAND 傳回隨機亂數值(random number)

RAND()

傳回 介於0～1之間的隨機亂數的數值。

RANDBETWEEN(num1, num2)

傳回 介於num0～num2之間的隨機亂數的數值。

平均值AVERAGE

平均值(average)

語法：

AVERAGE(num1, num2, ......)

例：1，2，3，4，5 的平均值
AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)=3

取整數INT

整數(Integer)

取等於或小於(數字)的最大整數。
語法：

=INT(number)

例：
INT(100.15) 顯示  100
INT(-100.15) 顯示 -101

四捨五入ROUND

四捨五入(Round-off)

語法：

=ROUND(number, count)

=ROUND(數字，四捨五入的小數點位置）

例
ROUND(number, 0)
輸入100.333  顯示  100
輸入100.5      顯示  101

ROUND(number, 2)
輸入100.532      顯示  100.53

顯示絕對值ABS

絕對值(absolute value)

語法：

＝ABS(number)

例：
輸入 －100 顯示 100

將負數格式顯示成括號（）

版本：Excel,  LibreOffice Calc

負數(negative number)
括號(parentheses)

語法：
在Format Cells >> Format code 輸入

#,##0 ;[RED](#,##0);-

例：
輸入-1,000  顯示  (1,000)